探讨保障工人权益的法律法规：构建和谐劳动环境在现代社会，保障工人的合法权益是构建和谐劳动环境的基础。我们这篇文章将详细解析我国现行的保护工人的法律法规，探讨这些法律如何为工人提供坚实的保障。我们这篇文章内容包括但不限于：劳动法概述；劳动合...
劳动合同必须签两份吗？劳动合同签订的法律要求
公务知识2025年04月28日 10:52:450admin
劳动合同必须签两份吗？劳动合同签订的法律要求在劳动关系建立过程中，签订劳动合同是保障劳动者和用人单位权益的重要环节。关于劳动合同是否需要签订两份的问题，许多职场新人甚至企业HR都存在疑惑。我们这篇文章将依据《劳动合同法》及相关法规，从法律
劳动合同必须签两份吗？劳动合同签订的法律要求
在劳动关系建立过程中，签订劳动合同是保障劳动者和用人单位权益的重要环节。关于劳动合同是否需要签订两份的问题，许多职场新人甚至企业HR都存在疑惑。我们这篇文章将依据《劳动合同法》及相关法规，从法律明确规定；双方留存的重要性；未签双份的风险；特殊情况处理；签订注意事项；常见问题解答六个方面进行详细解析，帮助您全面了解劳动合同签订的法律要求。
一、法律明确规定
根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定："劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。"
这意味着：
- 法律强制性要求劳动合同必须一式两份
- 用人单位和劳动者必须各自持有一份完整的合同原件
- 单方持有合同或仅签署一份合同均属违法行为
二、双方留存的重要性
劳动合同签订双份的核心目的在于保障双方权益：
对劳动者的保护：
- 作为维权的重要凭证（如工资、工时、岗位约定）
- 发生劳动争议时可直接作为证据使用
- 防止用人单位单方面篡改合同条款
对用人单位的意义：
- 明确双方权利义务，降低用工风险
- 避免因合同缺失导致的行政处罚（《劳动合同法》第八十一条规定可处每人500-2000元罚款）
- 规范企业管理，预防劳务纠纷
三、未签双份的法律风险
若用人单位未依法提供劳动合同副本，可能面临以下后果：
| 风险类型 | 具体后果 |
|---|---|
| 行政处罚 | 劳动行政部门可责令改正，逾期不改可处500-2000元/人的罚款 |
| 用工风险 | 需承担举证不能的责任（如工资标准、工作内容等争议） |
| 赔偿风险 | 若给劳动者造成损害，需承担赔偿责任 |
典型案例：2021年上海某企业因未向员工交付劳动合同，在仲裁中被推定与员工主张的薪资标准一致，最终赔偿差额12万元。
四、特殊情况处理
电子劳动合同：2020年人社部发文明确电子劳动合同与纸质合同具有同等效力，但需满足：
- 使用符合《电子签名法》要求的第三方平台
- 确保签约过程真实、完整、不可篡改
- 双方需可随时查阅、下载完整合同
合同遗失补办：
- 劳动者可要求用人单位补发（用人单位有保管义务）
- 可通过工资条、社保记录等辅助证明劳动关系
五、签订注意事项
为保障自身权益，建议劳动者在签约时注意：
- 核对一致性：确保两份合同内容完全一致
- 签署完整性：检查企业盖章、签字及签署日期（合同生效要件）
- 及时索要：最迟应在用工之日起1个月内取得合同副本
- 条款审查：特别关注薪资、岗位、违约金等核心条款
六、常见问题解答
用人单位拒绝给合同怎么办？
可向当地劳动监察大队投诉（电话12333），或申请劳动仲裁要求提供。根据《劳动争议调解仲裁法》，用人单位需在仲裁阶段出示劳动合同原件。
两份合同内容不一致如何处理？
以劳动者持有的合同为准，除非用人单位能证明劳动者存在欺诈行为。建议签约时同步拍照留存。
试用期需要签双份合同吗？
需要。试用期包含在劳动合同期限内，同样适用"一式两份"的规定。
劳动合同可以签三份吗？
可以。有些企业会为工会或档案管理部门多准备副本，但法律仅强制要求双方各执一份。
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