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公文请示格式字体规范及要求

公务知识2025年04月28日 22:20:290admin

公文请示格式字体规范及要求在公文写作中,请示作为正式的上行文种,其格式和字体要求需严格遵守国家标准。我们这篇文章将从标题、正文、附件说明等七个关键部分详细解析公文请示的字体规范,并附常见问题解答,帮助您掌握规范的公文写作技巧。一、公文请示

公文请示格式字体

公文请示格式字体规范及要求

在公文写作中,请示作为正式的上行文种,其格式和字体要求需严格遵守国家标准。我们这篇文章将从标题、正文、附件说明等七个关键部分详细解析公文请示的字体规范,并附常见问题解答,帮助您掌握规范的公文写作技巧。


一、公文请示基本排版要求

根据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准,公文请示应采用以下通用规范:

  • 页面设置:A4型纸(210mm×297mm),页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm
  • 行距:正文一般每面排22行,每行28个字,行距固定值28磅
  • 装订:左侧装订,两枚订书钉间距不少于70mm

二、具体要素字体规范

1. 版头部分

发文机关标志:小标宋体字,颜色为红色,字号不大于22mm×15mm
发文字号:仿宋_GB2312三号字,如"XX发〔2024〕5号"

2. 标题

字体:二号小标宋体
格式:居中排列,回行时应保持词意完整,排列对称,长短适宜
示例:关于XXX事项的请示

3. 主送机关

字体:仿宋_GB2312三号
格式:居左顶格,回行时仍顶格

4. 正文

一级标题:黑体三号(如"一、基本情况")
二级标题:楷体_GB2312三号(如"(一)项目背景")
正文内容:仿宋_GB2312三号字
结构层次:依次用"一、""(一)""1.""(1)"标注

5. 附件说明

字体:仿宋_GB2312三号
格式:在正文下空一行左空二字编排"附件"二字,后标全角冒号

6. 发文机关署名与日期

署名:与正文空三行,仿宋_GB2312三号
日期:阿拉伯数字标注,如"2024年3月15日",右空四字

7. 页码

字体:宋体四号
格式:单页居右,双页居左,格式如"- 1 -"


三、特殊注意事项

1. 数字使用:正文中除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语等必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字

2. 引用公文:应当先引标题,后引发文字号,用六角括号"〔〕"括入

3. 装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm


四、常见问题解答

Q:可以使用微软雅黑字体吗?
A:根据国家标准,正式公文不应使用微软雅黑等非规定字体,应严格使用小标宋、仿宋_GB2312、楷体_GB2312等指定字体。

Q:标题能否加粗显示?
A:不需要。小标宋体字本身已有足够的辨识度,加粗反而不符合规范要求。

Q:电子版公文颜色要求?
A:电子公文除发文机关标志(红头)外,其他文字均应为黑色。

Q:紧急程度标识字体?
A:用三号黑体字,顶格编排在版心左上角。

标签: 公文请示格式请示字体要求公文写作规范

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