公务员调档函怎么开？详细步骤与注意事项公务员调档函是公务员考试录取后，由录用单位向考生原档案存放单位发出的调取档案的正式文件。对于许多即将成为公务员的考生来说，了解如何开具调档函是非常重要的。我们这篇文章将详细介绍公务员调档函的开具步骤、

公务员调档函怎么开？详细步骤与注意事项

公务员调档函是公务员考试录取后，由录用单位向考生原档案存放单位发出的调取档案的正式文件。对于许多即将成为公务员的考生来说，了解如何开具调档函是非常重要的。我们这篇文章将详细介绍公务员调档函的开具步骤、注意事项及相关细节，帮助考生顺利完成档案调动。我们这篇文章内容包括但不限于：调档函的基本概念；开具调档函的步骤；调档函的格式与内容；开具调档函的注意事项；常见问题解答。希望通过这些信息，帮助你们更好地理解和处理公务员调档函的相关事宜。

一、调档函的基本概念

调档函是指公务员录用单位向考生原档案存放单位发出的，要求将其档案转至录用单位的正式文件。它是公务员录用过程中不可或缺的一环，确保了考生档案的完整性和合法性。

调档函通常由录用单位的人事部门负责开具，具有法律效力。考生在接到录用通知后，需及时向录用单位提供相关材料，以便单位开具调档函。

二、开具调档函的步骤

开具公务员调档函通常包括以下几个步骤：

1. 确认录用信息：考生在一开始需要确认自己已被正式录用，并收到录用单位的正式通知。
2. 提供个人信息：向录用单位提供个人基本信息，包括姓名、身份证号、档案存放单位名称及地址等。
3. 单位开具调档函：录用单位根据考生提供的信息，制作并开具调档函。
4. 领取调档函：考生从录用单位领取调档函，或由单位直接寄送至档案存放单位。
5. 提交调档函：将调档函提交给原档案存放单位，办理档案转递手续。

这些步骤环环相扣，确保了档案调动的顺利进行。

三、调档函的格式与内容

调档函通常包括以下几部分内容：

• 标题：一般为“调档函”或“档案调取函”。
• 抬头：写明档案存放单位的名称。
• 正文：包括考生的基本信息、录用单位信息、调档原因及要求等。
• 落款：录用单位的公章及开具日期。

具体格式如下：

调档函

XXX单位：

因工作需要，现需调取贵单位存放的XXX（考生姓名）同志的档案。该同志已被我单位正式录用，特此函请贵单位予以协助，将XXX同志的档案转至我单位。

我单位联系方式如下：

单位名称：XXX

联系人：XXX

联系电话：XXX

地址：XXX

感谢贵单位的配合。

XXX单位（公章）

XXXX年XX月XX日

四、开具调档函的注意事项

在开具调档函时，需要注意以下几点：

• 信息准确：确保考生提供的个人信息及档案存放单位信息准确无误。
• 及时沟通：与录用单位及档案存放单位保持及时沟通，确保调档过程顺利进行。
• 保留凭证：妥善保管调档函及相关凭证，以备不时之需。
• 遵守时限：按照录用单位的要求，在规定时间内完成档案调动手续。

这些注意事项有助于避免因信息错误或沟通不畅导致的档案调动延误。

五、常见问题解答Q&A

调档函丢失怎么办？

如果调档函丢失，应及时联系录用单位，说明情况并请求重新开具。同时，向档案存放单位说明情况，争取其理解和支持。

档案存放单位不配合怎么办？

若档案存放单位不配合，可向录用单位反映情况，寻求帮助。必要时，可咨询相关部门或法律途径解决。

调档函需要本人亲自领取吗？

不一定。部分单位允许通过邮寄或其他方式送达调档函，具体方式可咨询录用单位。

调档需要多长时间？

调档时间因各单位工作效率不同而有所差异，一般需1-2周。建议提前准备，预留充足时间。