公文写作通知的模板，公文通知格式要求公文通知作为行政办公中常用的文书类型，其规范模板和写作要点是职场人士必须掌握的核心技能。我们这篇文章将提供标准通知模板，并详细解析各组成部分的写作规范，包括标题格式要求；主送机关写法；正文结构要点；落款

公文写作通知的模板，公文通知格式要求

公文通知作为行政办公中常用的文书类型，其规范模板和写作要点是职场人士必须掌握的核心技能。我们这篇文章将提供标准通知模板，并详细解析各组成部分的写作规范，包括标题格式要求；主送机关写法；正文结构要点；落款与印章规范；常见错误规避；不同类型通知范例。无论您是政府工作人员还是企业文秘，都能通过我们这篇文章系统掌握公文通知的标准化写作。

一、标题格式要求

标准的公文通知标题应采用"发文机关+事由+文种"的三要素结构，例如《XX市人民政府关于春节放假安排的通知》。其中：

• 发文机关需使用全称或规范化简称
• 事由部分应当简明扼要，使用"关于...的"介词结构
• 文种必须明确标注"通知"字样

根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)规定，标题应使用小标宋体二号字，居中排列，回行时保持词意完整。

二、主送机关写法

主送机关即通知的受理单位，其书写规范包括：

• 使用全称或规范化简称，多个机关时按党政军群顺序排列
• 同级机关之间用顿号分隔，不同级机关用逗号分隔
• 泛指的统称如"各直属单位"应顶格书写，后加冒号

示例：
"各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构："

三、正文结构要点

通知正文一般采用"依据-事项-要求"三段式结构：

1. 开头部分：说明发文依据或目的，常用"根据...""为..."等句式
2. 主体部分：具体说明通知事项，分条列项时应使用"一、""（一）""1.""（1）"四级标题
3. 结尾部分：提出执行要求，常用"请遵照执行""特此通知"等固定用语

正文使用仿宋_GB2312三号字，每自然段左空二字，回行顶格，行距固定值28磅。

四、落款与印章规范

完整的落款包含三个要素：

• 发文机关署名：与标题中的发文机关一致，右空四字
• 成文日期：用阿拉伯数字标全年、月、日，右空二字
• 印章：应"骑年盖月"，端正清晰，上不压正文，下压日期

需要特别注意的是，联合行文时各机关署名应按公章顺序排列，将印章一一对应。

五、常见错误规避

公文通知写作中需特别注意以下易错点：

错误类型	正确做法
文种混用	区分"通知"与"通告""通报"的不同用途
数字使用不规范	正文中结构层次序数用汉字，其他数字用阿拉伯数字
标点符号错误	标题中除法规书名外不用标点，正文使用全角符号
附件标识不全	应在正文下空一行左空二字标注"附件："及名称

六、不同类型通知范例

1. 事项性通知模板

  
XX市气象局关于召开防汛工作会议的通知  
各区分局、直属单位：  
    根据市政府防汛抗旱指挥部要求，为部署2024年防汛工作，定于2024年5月15日（星期三）上午9:00在市局三楼会议室召开全市气象系统防汛工作会议。现将有关事项通知如下：  
    一、会议内容  
    （一）传达全国防汛工作会议精神  
    （二）部署本年度防汛气象服务重点工作  
    二、参会人员  
    各单位主要负责人及业务科长  
    三、其他要求  
    请于5月10日前将参会回执传真至局办公室（传真：XXXXXXXX）  
附件：1. 参会回执  
      2. 会议议程  

                        XX市气象局（印章）  
                        2024年5月5日  

2. 转发性通知模板

  
XX县人民政府转发国务院关于做好2024年安全生产工作的通知  
各乡（镇）人民政府，县直各部门：  
    现将《国务院关于做好2024年安全生产工作的通知》（国发〔2024〕3号）转发给你们，请结合以下要求一并贯彻执行：  
    一、立即开展全县安全生产大检查  
    二、6月底前完成重点行业专项整治  
    三、严格落实安全生产责任制  

                        XX县人民政府（印章）  
                        2024年3月15日  

七、常见问题解答Q&A

通知与通告有什么区别？

通知主要用于向下级机关传达要求、布置工作，具有明确的受文对象；而通告适用于向社会公众公布应当遵守或周知的事项，无特定主送机关。

紧急通知是否需要特殊标注？

根据《党政机关公文处理工作条例》，紧急公文应当标注特急或加急，可在标题文种前注明，如《XX局关于...的紧急通知》，同时版头部分也应标注紧急程度。

电子版通知是否需要盖章？

通过OA系统发送的正式电子公文需加盖电子印章，其法律效力与纸质盖章文件等同。普通邮件发送的告知性通知可不盖章，但重要事项建议附加扫描件。