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公文写作通知类范文，公文通知怎么写
公务知识2025年04月03日 06:27:0111admin
公文写作通知类范文，公文通知怎么写通知作为党政机关和企事业单位最常用的公文类型之一，具有明确的规范要求和写作标准。我们这篇文章将系统介绍通知类公文的写作要点，并提供实用范文示例。主要内容包括：通知的基本概念与分类；通知的规范格式要求；常见
公文写作通知类范文，公文通知怎么写
通知作为党政机关和企事业单位最常用的公文类型之一，具有明确的规范要求和写作标准。我们这篇文章将系统介绍通知类公文的写作要点，并提供实用范文示例。主要内容包括：通知的基本概念与分类；通知的规范格式要求；常见通知类型及范文；通知写作常见问题；通知写作技巧与注意事项。通过我们这篇文章学习，你们可掌握规范的公文通知写作方法。
一、通知的基本概念与分类
通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行事项的公文文种，是各级机关单位日常工作中使用频率最高的公文类型之一。根据内容和用途可分为：
1. 发布性通知：用于发布行政法规、规章制度等，具有权威性和约束力。
2. 指示性通知：上级机关对下级机关工作做出指示安排，如《关于加强安全生产工作的通知》。
3. 知照性通知：告知有关单位需知晓的事项，如人事任免、机构调整等。
4. 会议通知：专门用于会议安排，需明确时间、地点、参会人员等要素。
5. 事务性通知：处理日常事务，如节假日安排、活动组织等。
二、通知的规范格式要求
规范的公文通知必须符合《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)要求，主要结构包括：
1. 标题：由发文机关名称、事由和文种组成，如《XX市人民政府关于做好防汛工作的通知》。
2. 主送机关：顶格书写，使用全称或规范化简称。
3. 正文：一般包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
4. 附件说明：有附件时需注明，如"附件：1. XX统计表"。
5. 发文机关署名：加盖公章，并注明成文日期。
6. 联系人及联系方式：便于沟通核实，一般置于版记部分。
三、常见通知类型及范文
1. 会议通知范文
XX公司关于召开2023年度工作总结会议的通知
各部门：
为全面总结2023年度工作，安排部署2024年重点工作，经研究决定召开年度工作总结会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间
2023年12月25日(星期一)上午9:00
二、会议地点
公司三楼会议室
三、参会人员
各部门负责人及以上管理人员
四、会议要求
1. 请各部门提前做好工作总结准备；
2. 参会人员需着正装；
3. 携带会议材料准时参会。
特此通知。
XX公司办公室
2023年12月20日
(联系人：李XX，联系电话：123456789)
2. 人事任免通知范文
XX局关于张XX等同志职务任免的通知
各科室、下属单位：
经局党组研究决定：
张XX同志任办公室主任，免去其人事科科长职务；
李XX同志任人事科科长（试用期一年）。
特此通知。
XX局
2023年12月15日
四、通知写作常见问题
1. 文种使用不当：将"通报"或"通告"误用为"通知"，需根据不同用途选择正确文种。
2. 标题不规范：未能完整包含"发文机关+事由+文种"三要素，或事由表述模糊。
3. 主送机关错误：涉及多个主送机关时排列顺序不当，或使用非规范化简称。
4. 正文结构混乱：事项阐述不清晰，执行要求不明确，影响公文效力。
5. 语言表达问题：使用口语化表述，或出现歧义性语句，影响公文的严肃性。
五、通知写作技巧与注意事项
1. 明确写作目的：在动笔前应明确通知类型和发文目的，针对性撰写内容。
2. 结构简明有序：采用"总分总"结构，先写依据和目的，再分条列项写明具体事项。
3. 语言精炼准确：使用规范公文用语，避免模棱两可的表达，做到一文一事。
4. 要素完整齐全：确保标题、主送、正文、落款、日期等要素齐全，格式规范。
5. 注重可操作性：对于执行类通知，需明确具体任务、责任主体和完成时限。
6. 做好发文登记：重要通知应做好发文登记和存档工作，以备查考。
六、常见问题解答Q&A
通知和通告有什么区别？
通知适用于内部传达，主送对象明确；通告则向社会公开发布，没有特定的主送机关，如《XX市政府关于城区道路施工的通告》。
紧急通知应该如何处理？
紧急通知应在标题中注明"紧急"字样，如《关于做好台风防御工作的紧急通知》，并简化发文程序，通过多种渠道尽快送达。
联合发文通知如何写？
联合发文应将各发文机关名称并列标注，主办机关排列在前，使用主办机关的发文字号，各发文机关均需加盖公章。
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