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公文格式范例复函，公文复函怎么写
公务知识2025年04月06日 21:20:551admin
公文格式范例复函，公文复函怎么写复函是一种正式公文形式，主要用于答复平行机关或不相隶属机关的来函询问。规范的公文复函不仅体现了发文单位的专业素养，更关系到行政沟通的效率和权威性。我们这篇文章将结合最新《党政机关公文格式》（GBT 9704
公文格式范例复函，公文复函怎么写
复函是一种正式公文形式，主要用于答复平行机关或不相隶属机关的来函询问。规范的公文复函不仅体现了发文单位的专业素养，更关系到行政沟通的效率和权威性。我们这篇文章将结合最新《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准，详细介绍复函的格式规范与写作要点，包括基本结构要素；标题拟制规范；正文写作要点；常见错误示例；模板下载等内容，并附国家行政机关标准复函范例。
一、复函基本结构要素
根据国家标准要求，正式复函应包含以下7个必备要素：
1. 发文机关标识：采用红色小标宋体字，字号不超过22mm×15mm，上行文时应标注签发人姓名
2. 发文字号：由机关代字、年份、发文顺序号组成，如"国办函〔2023〕12号"，年份使用六角括号
3. 标题：一般采用"关于+事由+复函"三要素结构，如《关于XX项目建设用地问题的复函》
4. 主送机关：顶格书写来函单位全称或规范化简称，后加冒号
5. 正文：包括引据、答复意见、结尾用语三个部分（详细写作规范见第三节）
6. 落款：包括发文机关署名、成文日期（阿拉伯数字）和印章，日期右空4字
7. 附件说明：如有附件，应在正文下空一行左空2字编排"附件"二字
二、标题拟制规范
复函标题需特别注意以下3个要点：
1. 事由概括：应准确提炼来函核心事项，如"关于开展职业技能培训合作的复函"
2. 文种选用：答复审批事项用"批复"，一般事务性回复用"复函"，不可混用
3. 特殊情形：联合行文时，主办机关排列在前；标题过长时可采用梯形或菱形排列
错误示例："回复XX公司函"（缺少"关于"介词，文种表述不规范）
正确示例："关于XX产业园规划调整意见的复函"
三、正文写作要点
规范的复函正文应包含三个层次：
1. 引据部分：采用引述来文的方式开头，标准格式为："你单位《关于××××的函》（××〔2023〕×号）收悉。经研究，现函复如下："
2. 答复意见：分条列项说明具体答复内容，每条意见前标注"一、二、三..."，重要事项需引用政策依据
3. 结尾用语：根据行文关系选用"特此函复"（下行）、"专此函复"（平行）或"此复"（简易回复），后不加标点
示例：
"一、原则同意你单位提出的...
二、根据《XX条例》第X条规定...
三、请于2023年12月31日前..."
四、常见格式错误
根据地方政府公文质量检查通报，复函常见错误主要有：
1. 发文字号错误：如"〔2023］"（括号格式错误）、"12号"（缺少发文机关代字）
2. 主送机关不当：使用"贵部门"等口语化表述，或漏写、错写机关全称
3. 引文不规范：未完整标注来文字号，如仅写"你单位来函收悉"
4. 日期格式错误：使用汉字数字（如"二〇二三年"）或日期位置偏差
5. 附件标注缺失：未注明随函发送的证明材料、审批表格等重要附件
五、标准模板下载
行政机关标准复函模板：
[此处应插入模板下载链接或二维码]
包含以下要素：
1. 带文头的正式公文用纸（A4型）
2. 预设格式的发文字号位置
3. 标准化的标题样式
4. 预设间距的正文框架
5. 规范落款格式
六、复函写作常见问题解答
问：复函与批复有什么区别？
答：批复用于答复下级机关请示事项，具有行政效力；复函用于回复不相隶属机关的询问，属于商洽性公文。
问：复函需要加盖公章吗？
答：正式复函必须加盖发文机关印章，电子公文需使用符合《电子签名法》的数字证书。
问：复函的办理时限如何规定？
答：根据《党政机关公文处理工作条例》，一般应在收到来函之日起15个工作日内答复，紧急事项应当即时办理。
问：复函可以同时抄送多个单位吗？
答：可以，但需在版记部分规范标注抄送机关名称，原则上不超过5个相关单位。
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