公文写作标题结构详解，公文写作规范要求公文标题结构是公文写作的核心要素之一，直接影响公文的规范性和权威性。我们这篇文章将系统解析公文标题的层级结构、拟制规则及常见错误，帮助你们掌握规范的公文标题写法。主要内容包括：标题基本构成要素；标题层

公文写作标题结构详解，公文写作规范要求

公文标题结构是公文写作的核心要素之一，直接影响公文的规范性和权威性。我们这篇文章将系统解析公文标题的层级结构、拟制规则及常见错误，帮助你们掌握规范的公文标题写法。主要内容包括：标题基本构成要素；标题层级规范；字体与格式要求；常见错误示例；不同类型公文标题特点；特殊情形处理；7. 常见问题解答。

一、标题基本构成要素

规范的公文标题通常由三要素构成：发文机关名称、事由和文种。例如：《国务院关于开展第五次全国经济普查的通知》中，"国务院"是发文机关，"关于开展第五次全国经济普查"是事由，"通知"是文种。

在实际写作中需注意：事由部分应简明扼要，使用"关于……的"的介词结构；文种必须严格依照《党政机关公文处理工作条例》规定的15个文种选用，不可自创文种名称。

二、标题层级规范

根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），公文标题采用三级结构：

1. 一级标题：文件总标题（即上述三要素构成的标题），使用二号小标宋体字
2. 二级标题：章标题（如"一、总体要求"），使用三号黑体字
3. 三级标题：节标题（如"（一）工作原则"），使用三号楷体字

需要注意的是，公文正文中一般不超过三级标题，避免出现"(1)"或"①"等四级标题。

三、字体与格式要求

公文标题排版有严格的技术规范：

• 位置要求：主标题应位于红色分隔线下空二行位置，居中排列
• 换行规则：标题过长需回行时，应保持词意完整，排列对称，间距恰当，菱形、梯形等排列方式均为不规范操作
• 标点限制：除法规规章名称外，标题中一般不使用标点符号，避免出现"？""！"等符号

四、常见错误示例

错误类型	错误示例	规范写法
文种混用	《XX局关于加强安全生产工作的申请》	应将"申请"改为"请示"
缺少要素	《关于举办业务培训班的决定》	应补全发文机关名称
标点不当	《XX市人民政府，关于印发...》	删除逗号

五、不同类型公文标题特点

不同文种的标题有特殊要求：

• 命令（令）：只标注发文机关和文种，如《中华人民共和国主席令》
• 公告/通告：有时可省略发文机关，如《关于加强疫情防控的通告》
• 纪要：需体现会议名称，如《XX公司2023年第5次总经理办公会纪要》

六、特殊情形处理

遇到以下情况需特别注意：

1. 联合行文：标题中发文机关名称一般按党、政、军、群的顺序排列
2. 批转文件：用"批转"，上级机关转发下级文件用"转发"
3. 多层转发：可简化为《关于转发XX文件的通知》，避免出现"关于转发...关于...的通知的通知"等冗长表述

七、常见问题解答

公文标题能否使用标点符号？

根据新《条例》，除书名号外，公文标题中一般不使用标点符号。确需使用时，仅限于顿号、引号和括号，且使用频率应严格控制。

"通知"用于发布、传达要求下级机关执行的事项，"通报"则用于表彰先进、批评错误或传达重要精神。如《关于表彰年度先进工作者的通报》不可写作"通知"。

紧急公文是否需要在标题中体现？

紧急程度应在正文版头标注（如"特急""加急"），而不是在标题中体现。错误示例：《XX局关于防汛工作的紧急通知》应改为在版头标注紧急程度。