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劳动合同必须签两份吗?劳动合同签订的法律规定

公务知识2025年04月21日 21:44:582admin

劳动合同必须签两份吗?劳动合同签订的法律规定在劳动关系中,劳动合同是保障劳动者和用人单位双方权益的重要法律文件。关于劳动合同是否需要签订两份的问题,许多劳动者和用人单位存在疑惑。我们这篇文章将依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法规,从

劳动合同必须签两份吗

劳动合同必须签两份吗?劳动合同签订的法律规定

在劳动关系中,劳动合同是保障劳动者和用人单位双方权益的重要法律文件。关于劳动合同是否需要签订两份的问题,许多劳动者和用人单位存在疑惑。我们这篇文章将依据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法规,从法律依据、实践操作、未签署多份的风险等角度进行详细解析,帮助您全面理解劳动合同的签署要求。


一、法律明确规定:劳动合同需一式两份

根据《劳动合同法》第十六条:"劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。"这意味着:

  • 劳动合同必须至少签署两份,用人单位和劳动者各保存一份原件
  • 双方持有的合同内容应完全一致,具有同等法律效力
  • 任何一方不得单方面保留全部合同文本

实践中,为防范争议,部分企业会签署三份(劳动者、用人单位、人事档案各存一份),但法律仅要求最低两份。


二、未持有劳动合同的法律风险

若劳动者未持有合同原件,可能面临以下风险:

风险类型具体影响
举证困难发生劳动纠纷时难以证明合同约定内容
权益受损用人单位可能擅自修改合同条款
维权成本增加需通过仲裁或诉讼主张合同关系存在

根据《劳动合同法》第八十一条,用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任


三、特殊情况的处理方式

1. 电子劳动合同
2020年人社部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,明确电子合同与纸质合同具有同等效力,但需确保: - 使用合规的电子签名/认证 - 劳动者可随时查阅、下载完整合同

2. 合同遗失补办
可要求用人单位提供副本并加盖公章,或向劳动仲裁机构申请调取用人单位保存的合同。


四、签约注意事项

  • 当场签署:避免"先签字后盖章"导致的合同内容被篡改
  • 核对一致性:检查两份合同的内容、页码、骑缝章是否完全一致
  • 拒签空白合同:工资、岗位等关键条款必须填写完整
  • 保存证据:可通过拍照、录像记录签约过程

五、常见问题解答Q&A

单位只给复印件是否合法?
不合法。法律要求提供原件,复印件无法作为有效证据。

合同只有电子版是否有效?
符合《电子签名法》规定的电子合同有效,但劳动者应确保自己具有完整查阅权限。

单位拒绝给合同怎么办?
可向当地劳动监察大队投诉(电话12333),或申请劳动仲裁要求交付合同。

标签: 劳动合同签几份劳动合同法律规定劳动者权益保护

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