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放假通知公文写作指南与模板
公务知识2025年04月26日 03:39:441admin
放假通知公文写作指南与模板放假通知作为企事业单位常见的行政公文，其规范书写关系到信息传达的准确性和权威性。我们这篇文章将系统讲解放假通知的写作要点，并提供实用模板，帮助您快速掌握这一职场必备技能。主要内容包括：通知标题的规范写法；正文核心
放假通知公文写作指南与模板
放假通知作为企事业单位常见的行政公文，其规范书写关系到信息传达的准确性和权威性。我们这篇文章将系统讲解放假通知的写作要点，并提供实用模板，帮助您快速掌握这一职场必备技能。主要内容包括：通知标题的规范写法；正文核心要素；格式排版要求；常见错误规避；不同场景应用示例；模板下载。
一、通知标题的规范写法
标准的放假通知标题应包含三个核心要素：
1. 发文单位：置于标题最上方居中位置，使用全称（如"XX有限公司"）
2. 文种名称：第二行居中用较大字体标注"关于XX节假日放假安排的通知"
3. 文件编号：标题右下方标注"(XX〔年份〕XX号)"格式的文号
示例：
XX集团有限公司
关于2024年春节放假安排的通知
(XX〔2024〕3号)
二、正文核心要素
1. 通知依据：开头需注明放假政策依据，如"根据国务院办公厅通知精神"或"结合公司实际情况"
2. 时间安排：明确放假起止日期（含调休安排），建议采用"X月X日（星期X）至X月X日（星期X）"的格式
3. 注意事项：包括值班安排、安全要求、节后复工时间等必要说明
4. 联系方式：提供节假日期间紧急联系人及电话
5. 生效说明：结尾处标注"特此通知"及发文日期
三、格式排版要求
1. 字体规范：标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋_GB2312
2. 段落设置：首行缩进2字符，行距固定值28磅
3. 页面边距：上3.7cm，下3.5cm，左右各2.8cm
4. 页码要求：用四号宋体阿拉伯数字，格式为"-X-"，距版心下边缘7mm
5. 用印规范：成文日期右空4字，印章端正清晰
四、常见错误规避
1. 时间表述模糊：避免使用"大约""左右"等不确定词汇
2. 政策依据缺失：需明确注明放假安排的合法性来源
3. 责任表述不清：值班、安全检查等事项必须责任到人
4. 语言风格不当：避免口语化表达，如"大家记得关好门窗"应改为"各部门需做好门窗关闭检查"
5. 格式不规范：特别注意发文机关标识、发文字号等行政公文要素
五、不同场景应用示例
1. 机关单位版：
"根据《国务院办公厅关于2024年部分节假日安排的通知》（国办发明电〔2023〕12号）精神，结合我局工作实际，现将春节放假安排通知如下..."
2. 企业通用版：
"经公司总经理办公会研究决定，2024年春节假期安排为：2月9日（除夕）至2月17日（初八）放假调休，共9天。2月18日（星期日）正常上班..."
3. 学校特别版：
"根据校历安排，寒假自2024年1月20日开始至2月25日结束。2月26日（星期一）全体教职工返校上班，学生办理注册手续..."
六、模板下载
标准模板：
[此处应插入可下载的Word模板链接]
扩展资源：
• 节假日值班表模板
• 安全检查清单模板
• 节后复工方案参考
七、常见问题解答
问：调休是否需要单独说明？
答：必须明确标注调休日期，如"2月4日（星期日）、2月18日（星期日）上班"。
问：多个办公地点如何表述？
答：可采用"总部及各分支机构统一按本通知执行"或分别说明不同地区的特殊安排。
问：劳务派遣人员如何适用？
答：需注明"本通知适用于所有正式员工及派遣人员"或另行约定。
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