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申论会议纪要的写作方法和注意事项
公务知识2025年03月29日 12:43:484admin
申论会议纪要的写作方法和注意事项会议纪要是机关单位常用的一种公文形式，也是公务员考试申论科目中可能遇到的题型。规范的会议纪要能够准确传达会议精神，为后续工作提供依据。我们这篇文章将详细介绍申论考试中会议纪要的写作要点，包括会议纪要的定义与
申论会议纪要的写作方法和注意事项
会议纪要是机关单位常用的一种公文形式，也是公务员考试申论科目中可能遇到的题型。规范的会议纪要能够准确传达会议精神，为后续工作提供依据。我们这篇文章将详细介绍申论考试中会议纪要的写作要点，包括会议纪要的定义与特点；基本格式要求；内容写作方法；常见错误与注意事项；会议纪要范例；申论考试特殊要求，帮助考生掌握这一实用文体的写作技巧。
一、会议纪要的定义与特点
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文，具有以下三个显著特点：
1. 纪实性：必须真实反映会议基本情况，不能主观臆断或随意增减内容。记录时要尤其注意发言人的原意，特别是会议形成的决议。
2. 提要性：不是会议记录的简单复制，而是对会议内容的提炼和概括。需要抓住重点，省略次要内容。
3. 约束性：生效的会议纪要对相关单位和人员具有约束力，特别是涉及工作任务分配和决策事项的部分。
二、基本格式要求
规范的会议纪要包括以下六个部分：
1. 标题：一般为"XX单位关于XX工作会议纪要"，或者直接写"会议纪要"。
2. 会议概况：包括会议时间、地点、主持人、参会人员（重要领导要注明职务）、列席人员和记录人等基本信息。
3. 会议内容：这是核心部分，通常分为"会议听取"、"会议讨论"和"会议决定"三个层次。
4. 结尾：可以用"会议还讨论了其他事项"作结，重要的会议可注明下次会议时间。
5. 落款：记录人签名和日期。
6. 发送范围：注明需要报送或分发的单位或个人。
三、内容写作方法
1. 抓住"三个要点"：
• 会议议题：讨论的核心问题是什么
• 各方观点：主要与会人员的意见
• 议定事项：最终达成的共识或决议
2. 使用规范用语：
• "会议认为..."用于表述共识性观点
• "会议指出..."用于强调重点问题
• "会议强调..."用于突出核心要求
• "会议决定..."用于表述最终决议
3. 注意层次分明：可采用分条列项的方式，用"一、二、三"或"在一开始、然后接下来、总的来看"等逻辑连接词。
四、常见错误与注意事项
1. 易犯错误：
• 混淆会议纪要和会议记录（后者要详细记录每个人的发言）
• 遗漏关键决议事项
• 使用模糊表述如"大家一致认为..."
• 添加记录人主观评论
2. 注意事项：
• 会后24小时内完成初稿
• 重要纪要需经与会领导审阅签字
• 涉密会议要注明密级和保管要求
• 电子版和纸质版同时存档
五、会议纪要范例
XX市环保局污染防治工作会议纪要
时间：2023年8月15日 地点：局301会议室
主持人：王XX局长 记录人：李XX
参会人员：张XX副局长、各科室负责人及相关企业代表（名单附后）
会议内容：
一、会议听取了执法大队关于上半年污染源检查情况的汇报，重点讨论了3家企业超标排放问题。
二、会议决定：
1. 对A企业限期1个月整改，由监测站负责跟踪监测；
2. B企业立即停产整顿，待验收合格后方可复工；
3. 建立重点企业环保档案，实行"一企一策"管理。
三、会议强调，各科室要压实责任，确保整改措施落实到位。
发送范围：局领导班子成员、相关科室、涉及企业
六、申论考试特殊要求
在公务员考试申论科目中，会议纪要题型还应注意：
1. 把握材料重点：根据给定材料提取关键信息，不必自行补充内容。
2. 控制字数：通常要求在300-500字之间，需精炼表达。
3. 格式完整：即使题目没有明确要求，也应写全标题、会议概况等要素。
4. 突出对策：申论考试更关注会议形成的解决方案，应重点表述"会议决定"部分。
备考建议：可收集政府网站的公开会议纪要，学习规范表述；平时练习时注意计时，提高写作效率。
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