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公文工作总结格式要求及字体规范详解
公务知识2025年03月30日 12:15:1510admin
公文工作总结格式要求及字体规范详解公文工作总结作为机关单位常用的文书类型，其格式规范和字体要求直接影响文件的专业性和权威性。我们这篇文章将根据《党政机关公文格式》（GBT 9704-2012）国家标准，系统介绍公文工作总结的格式要求、字体
公文工作总结格式要求及字体规范详解
公文工作总结作为机关单位常用的文书类型，其格式规范和字体要求直接影响文件的专业性和权威性。我们这篇文章将根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，系统介绍公文工作总结的格式要求、字体规范及常见错误规避方法。主要内容包括：页面设置与版心尺寸；标题层级与字体规范；正文格式要求；段落与行距；页码与装订；常见的格式错误；7. 特殊情况的处理。通过掌握这些规范要求，可确保工作总结符合党政机关公文标准。
一、页面设置与版心尺寸
正规公文工作总结应采用国际标准A4型纸（210mm×297mm），版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。页边距设置要求：上边距37mm±1mm，下边距35mm±1mm，左边距28mm±1mm，右边距26mm±1mm。
公文应双面印刷，奇数页居右，偶数页居左对称排布。装订线距离纸张左边缘3mm-5mm，确保文件装订后不遮挡文字内容。需特别注意公文版头（如"××单位工作总结"）与正文之间需空2行（约10mm距离）。
二、标题层级与字体规范
公文标题应采用二号小标宋体字，居中排列。主标题过长需回行时，应保持词意完整，排列成梯形或菱形。一级标题使用三号黑体字，如"一、工作完成情况"；二级标题使用三号楷体_GB2312，如"（一）重点项目进展"；三级标题使用三号仿宋_GB2312加粗，如"1.年度目标达成"。
特殊情况下四级标题可用"（1）"标示，使用三号仿宋_GB2312不加粗。所有标题均不应使用自动编号功能，且层级间不得跳级使用。标题末尾除问号、叹号外，一般不使用标点符号。
三、正文格式要求
正文主体文字一律使用三号仿宋_GB2312字体。每自然段首行缩进2字符（约7mm），回行顶格。日期、数字等使用Times New Roman字体，如"2023年12月31日"。
公文中的结构层次序数应当规范：第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"1."，第四层为"（1）"。引用公文应当先引标题，后引发文字号，如"根据《关于××工作的通知》（×发〔2023〕5号）要求..."。公文中的计量单位应使用国家法定计量单位。
四、段落与行距
正文行距固定值设定为28磅-30磅（约10.5mm），段落间距设置为段前0行、段后0行。特殊情况可分多栏排版，但栏间距不得小于4mm。
公文中的表格文字可采用小四号或五号仿宋_GB2312，单倍行距。表格标题应置于表格上方，使用小四号黑体居中；表格说明文字置于表格下方，采用小四号仿宋_GB2312左对齐。跨页表格应重复表头并在右上角标注"续表"字样。
五、页码与装订
页码使用四号半角Times New Roman阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
正式公文应当左侧装订，采用骑马订或平订方式。骑马订钉位为两钉外订眼距版心上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。装订时应保证不掉页、不压字、不损坏页面。
六、常见的格式错误
实际工作中常见的格式错误包括：1.字体混用，如正文使用宋体而非仿宋；2.行距过密或过疏，不符合28-30磅标准；3.标题序号不规范，如直接使用"1、2、3"而非"一、二、三"；4.页码位置错误或使用汉字数字；5.装订位置不当导致文字被遮挡。
特别提醒：公文中不得使用艺术字、彩色字体或底纹；除发文机关标志、标题和特定情况外，一般不得使用红色标识；电子版公文应当采用PDF/A格式存档，确保长期可读性。
七、特殊情况的处理
附件如何排版？
附件应当另起一页排版，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注序号（如"附件：1.×××"）。附件名称后不加标点符号，回行时应与上一行附件名称首字对齐。
电子公文格式要求有何不同？
电子公文除需满足纸质公文格式要求外，还应注意：1.采用OFD或PDF格式；2.电子签章应符合《电子签名法》要求；3.文件大小一般不超过10MB；4.邮件发送时应注明"正式文件"字样；5.重要文件应设置只读权限。
工作总结中插入图表如何处理？
工作总结中的图表应当有编号和标题，如"图1 年度工作完成情况对比"。跨页图表应当注明"续图1"，复杂图表可放入附件。图表色彩应采用灰度显示，确保黑白打印时仍可清晰识别。
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