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公文函的结束语怎么写，公文函结尾用语规范
公务知识2025年04月02日 18:49:3712admin
公文函的结束语怎么写，公文函结尾用语规范公文函的结束语是公文写作中不可忽视的重要环节，规范的结尾用语既能体现发文机关的权威性，又能传达恰当的礼仪分寸。我们这篇文章将系统阐述公文函结束语的写作规范，包括不同类型公文函的结尾用语；上下级关系的
公文函的结束语怎么写，公文函结尾用语规范
公文函的结束语是公文写作中不可忽视的重要环节，规范的结尾用语既能体现发文机关的权威性，又能传达恰当的礼仪分寸。我们这篇文章将系统阐述公文函结束语的写作规范，包括不同类型公文函的结尾用语；上下级关系的用语区别；平行机关间的礼貌用语；特殊情况下的灵活处理；常见错误及避免方法；6. 实用结尾语示例等内容，帮助你们掌握公文函结束语的规范写法。
一、不同类型公文函的结尾用语
公文函的结束语应根据公文类型和具体内容进行区分使用。对于请示类公文，规范的结束语通常为"妥否，请批示"或"以上请示，请予审批"；报告类公文常用"特此报告"或"以上报告，请审阅"；通知类公文则多使用"特此通知"等简洁用语。
函件类公文的结束语相对灵活，但仍有规范可循。正式函件常用"此致"加"敬礼"的组合，或"专此函达"等专业用语。需要注意的是，不同类型的公文对应不同的结束语，混用可能导致语气不当或不够专业，我们可以得出结论必须准确掌握各类公文的结束语规范。
二、上下级关系的用语区别
公文函的结束语需严格区分发文机关与收文机关之间的行政关系。下级机关向上级机关行文时，应使用表示谦逊的用语，如"请批示"、"请审示"、"请批复"等，体现对上级机关的尊重。
上级机关向下级机关行文时，则可使用较为直接的用语，如"望遵照执行"、"请认真贯彻执行"等，但也不宜过于生硬。即使是下行文，也应保持适当的礼节性，避免使用命令式口吻，以体现现代行政管理中的文明作风。
三、平行机关间的礼貌用语
不相隶属机关之间的平行文函，结束语应注重礼貌性和对等性。常用的规范用语包括"专此函达，请予支持"、"特此函告"、"此致敬礼"等。这类用语既保持了公文的正式性，又体现了相互尊重的原则。
特别需要注意的是，平行机关间的公文往来应避免使用带有命令性质的用语，如"请遵照执行"等，这类用语容易引起接收方的不适，影响机关间的协作关系。在不确定对方机关级别时，建议采用较为中性的礼貌用语为宜。
四、特殊情况下的灵活处理
有些特殊情况下，公文函的结束语可适当灵活处理。如涉及多个收文单位时，可使用"以上意见，请各有关单位研究执行"；需要回复的函件可写明"盼复"或"请于X月X日前函复"等。
对于涉外公文函，结束语应更加注重国际礼仪，常用"顺致崇高敬意"等较为正式的用语。慰问信、感谢信等带有情感色彩的公文，则可使用"致以诚挚的问候"等较为亲切的结束语，但整体仍应保持适当的庄重感。
五、常见错误及避免方法
在实际公文写作中，结束语常出现以下问题：一是混用不同类型公文的结束语，如在请示中使用"特此通知"；二是忽视行政级别差异，如平行机关间使用上下级用语；三是用语过于随意，如使用"谢谢"等口语化表达。
为避免这些错误，建议：1)建立常用结束语模板库；2)发文前复核收发文机关关系；3)参考同类规范公文；4)请有经验的同事审核把关。特别是对于新入职的公文写作者，应加强《党政机关公文处理工作条例》等规范文件的学习。
六、实用结尾语示例
请示类公文：
"以上请示，请予审批"
"妥否，请批示"
报告类公文：
"特此报告"
"以上情况，专此报告"
通知类公文：
"特此通知"
"请遵照执行"
函件类公文：
"专此函达"
"此致敬礼"
平行机关间：
"专此函商，盼予支持"
"特此函告，请予协助"
下行公文：
"请认真贯彻执行"
"望遵照办理"
需要回复的：
"请于X月X日前函复为盼"
"以上意见，请研究答复"
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