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召开支部会议:详细流程与注意事项
召开支部会议:详细流程与注意事项支部会议作为基层党组织开展工作的基本形式,是贯彻党的方针政策、凝聚党员力量的重要途径。我们这篇文章将系统介绍如何规范召开支部会议,包括会议类型与召开条件;会前准备工作要点;会议主持与议程安排;会议记录与材料
召开支部会议:详细流程与注意事项
支部会议作为基层党组织开展工作的基本形式,是贯彻党的方针政策、凝聚党员力量的重要途径。我们这篇文章将系统介绍如何规范召开支部会议,包括会议类型与召开条件;会前准备工作要点;会议主持与议程安排;会议记录与材料归档;常见问题与改进建议等内容,帮助各党支部提升会议质量和工作效率。
一、会议类型与召开条件
根据《中国共产党支部工作条例(试行)》,支部会议主要分为三种类型:
- 支部党员大会:每季度至少召开1次,需半数以上有表决权党员到会
- 支部委员会会议:每月至少召开1次,需过半委员出席
- 党小组会:每月召开1次,小组全体党员参加
特殊情况如选举、处分党员等重要事项,必须满足4/5以上有表决权党员到会方为有效。2023年最新修订的《基层党务工作手册》特别强调,流动党员可通过视频会议方式参与,但需提前报上级党组织备案。
二、会前准备工作要点
规范的会前准备是会议成功的关键:
- 议题确定:支部书记与委员沟通后,提前3天拟定议程,避免临时动议
- 材料准备:包括学习文件、述职报告、表决事项等,应提前发至党员
- 会议通知:明确告知时间、地点、议题、要求,采用"线上+线下"双通知
- 场地布置:悬挂党旗党徽,确保《支部工作手册》、签到表等物资齐备
典型案例显示,提前准备的会议效率比临时召集的会议高出40%,表决通过率提升25%。
三、会议主持与议程安排
标准会议流程应包括以下环节:
环节 | 内容 | 时间控制 |
---|---|---|
签到统计 | 核实到会人数和有效性 | 5分钟 |
会议开始 | 宣布到会情况、奏唱国歌 | 10分钟 |
第一议题 | 政治理论学习(最新精神) | 20分钟 |
核心议程 | 按预定议题逐项讨论 | 视议题定 |
民主议事 | 党员发言、批评与自我批评 | 15分钟 |
会议总结 | 形成决议、明确落实责任人 | 10分钟 |
注意:讨论重大事项时应严格执行"末位表态制",支部书记总的来看发言。
四、会议记录与材料归档
规范记录应包含:
- 会议名称、时间、地点、主持人
- 应到、实到、缺席人员及原因
- 每项议题讨论要点及表决结果
- 不同意见的如实记录
- 形成的决议及落实要求
根据《基层党组织档案管理办法》,会议记录需由记录人和支部书记双签字,原始记录保存不少于5年,电子档案应同步备份。2024年起多地推行"智慧党建"系统,要求会后48小时内完成电子录入。
五、常见问题与改进建议
Q:党员人数不足怎么办?
A:可通过视频连线流动党员,但需确保:1)提前测试技术设备;2)全程录音录像;3)获得上级党组织批准。
Q:如何提高会议质量?
A:建议:1)推行"议题征集制";2)设置"党员轮流主持"制度;3)引入"议事实效评估表"。
Q:紧急事项如何快速决议?
A:可召开线上紧急会议,但需注意:1)事后补充纸质签字;2)确保每位党员知悉全部讨论内容;3)7日内补交情况说明。
最新调研显示,采用"3+1"模式(3次常规会议+1次专题组织生活会)的党支部,党员参与度平均提升18%。
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