公文写作版记格式，公文版记包括哪些要素版记作为公文格式的重要组成部分，是党政机关规范行文的标志性要素。根据《党政机关公文格式》（GBT 9704-2012）国家标准，版记具有严格的格式要求和特定的组成要素。我们这篇文章将系统解析公文版记的

公文写作版记格式，公文版记包括哪些要素

版记作为公文格式的重要组成部分，是党政机关规范行文的标志性要素。根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，版记具有严格的格式要求和特定的组成要素。我们这篇文章将系统解析公文版记的规范格式、核心要素及常见错误，具体包括：版记的基本概念；版记三要素详解；格式规范要求；常见错误分析；特殊情形处理。通过全面掌握这些要点，可帮助撰写者制作符合国家标准的规范公文。

一、版记的基本概念

版记是公文末页的格式要素集合，位于公文主体之后，其特征为：

• 位置固定：必须置于公文总的来看一面，即使前页有足够空白也需另起新页
• 分隔标识：与正文之间需间隔4mm黑色分隔线（推荐高度0.35mm）
• 功能明确：包含公文印制单位、印发日期和印发份数等管理信息

需特别注意，根据新国标要求，版记页不再标注页码，这与旧版格式有显著区别。这一变化体现了公文格式简化的改革方向。

二、版记三要素详解

1. 抄送机关

指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关：

• 格式要求：左空1字用4号仿宋体，回行时与冒号后首字对齐
• 排列规则：按机关级别排序，同级机关间用顿号，不同级用逗号分隔
• 特殊情况：向上级机关的"抄报"现已统一规范为"抄送"

2. 印发机关和印发日期

标明公文印制责任单位和时间：

• 印发机关：一般为发文机关办公厅（室）或文秘部门
• 日期标准：使用阿拉伯数字完整标注年月日（如2023-08-20）
• 格式规范：右空1字排版，日期用括号括起

3. 印发份数

记录公文印刷数量，格式为"共印××份"：

• 位置要求：在印发日期下方另起一行，右空1字排版
• 数字规范：使用汉字小写数字（如二十五份）
• 特殊情况：涉密公文应省略此要素

三、格式规范要求

版记整体排版需遵循以下技术要求：

要素	字体字号	行距要求	对齐方式
分隔线	黑色实线	与正文空1行	左右顶格
抄送机关	4号仿宋	单倍行距	左空1字
印发信息	4号仿宋	单倍行距	右空1字

特别提醒：版记各要素间不加分隔线，且总的来看一个要素需与页面下边缘保持适当距离（一般3cm左右）。使用Word排版时，建议通过"段落-换行和分页"设置防止版记单独成页。

四、常见错误分析

典型错误案例：

1. 位置错误：将版记置于附件说明之后（正确应为附件说明在前）
2. 要素缺失：省略印发机关或日期（必须三要素完整）
3. 格式混乱：使用下划线替代标准分隔线
4. 日期错误：印发日期早于成文日期（逻辑矛盾）

正确示例对比：

错误示范：
抄送：市委办公室，市政府办公室
2023年8月1日印发

正确示范：
抄送：市委办公室，市政府办公室。
××市人民政府办公室 　　　　　　　　　　　　2023年8月1日印发
共印三十份

五、特殊情形处理

1. 联合行文版记

多个机关联合发文时：

• 印发机关应标注牵头单位办公室
• 各机关名称在抄送处按序排列
• 印发份数需各方协商确定

2. 无抄送机关情形

当公文无需抄送时：

• 仍保留"抄送"字样，后接句号
• 或标注"无抄送机关"
• 不可完全省略抄送要素

3. 电子公文处理

电子公文版记需注意：

• 保留所有版记要素
• 印发日期应为电子版生成时间

六、常见问题解答Q&A

版记是否必须单独成页？
根据新国标，版记必须置于公文总的来看一面，但不强求单独成页。如正文结束后剩余空间足够完整显示版记三要素（含分隔线），则不需另起新页。

版记分隔线能否用虚线？
不行。国家标准明确规定使用黑色实线，且推荐高度为0.35mm。使用其他类型线条均不符合规范要求。

如何设置版记页码？
新版标准规定版记页不标注页码。实际排版时，应通过"插入-页码-设置页码格式"将版记页设为无页码，同时确保前页页码连续。