标准公文写作格式，公文写作格式及范文公文写作是机关、企事业单位日常工作中不可或缺的重要环节，规范的公文格式不仅能体现发文单位的专业性和权威性，还能确保信息传递的准确性和高效性。我们这篇文章将系统介绍中国现行标准公文格式的七大核心要素，并结

标准公文写作格式，公文写作格式及范文

公文写作是机关、企事业单位日常工作中不可或缺的重要环节，规范的公文格式不仅能体现发文单位的专业性和权威性，还能确保信息传递的准确性和高效性。我们这篇文章将系统介绍中国现行标准公文格式的七大核心要素，并结合实际范文分析常见类型公文的写作规范。我们这篇文章内容包括但不限于：公文用纸与排版要求；发文机关标志与发文字号；标题与主送机关；正文结构规范；附件说明与发文机关署名；成文日期与印章；常见公文类型范文。

一、公文用纸与排版要求

根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准：

• 纸张规格：采用A4型纸（210mm×297mm），定量60g/m²-80g/m²
• 页边距：上白边37mm±1mm，左白边28mm±1mm，版心尺寸156mm×225mm
• 字体字号：标题使用二号小标宋体，正文使用三号仿宋_GB2312，行距固定值28磅
• 页码格式：四号宋体阿拉伯数字，单页居右空1字，双页居左空1字

特别提示：公文应当左侧装订，两页页码误差不超过2mm，不可出现空白页。

二、发文机关标志与发文字号

发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加"文件"二字组成，红色小标宋体字，字号不超过22mm×15mm。联合行文时，主办机关排列在前。

发文字号：由机关代字、年份、发文顺序号三部分组成，如"国发〔2023〕5号"。需注意：

• 年份使用六角括号"〔〕"括起
• 序号不编虚位（如不用"001号"）
• 联合行文时使用主办机关发文字号

三、标题与主送机关

标题规范：采用"发文机关+事由+文种"三要素结构，例如"XX市人民政府关于春节期间加强消防安全工作的通知"。

主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用全称或规范化简称。多个主送机关时：

• 同级机关用顿号隔开
• 不同系统机关用逗号隔开
• 总的来看用全角冒号结尾

示例："各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构："

四、正文结构规范

正文一般由导语、主体、结尾三部分组成：

• 导语：简要说明发文目的、依据或背景
• 主体：分条列项说明具体内容，层次序数依次用"一、"（三号黑体）、"（一）"（三号楷体）、"1."（三号仿宋加粗）、"（1）"（三号仿宋）
• 结尾：常用"特此通知"、"此复"等专用语，或提出执行要求

特别提醒：正文中结构层次不宜超过四层，日期、金额等数字统一使用阿拉伯数字。

五、附件说明与发文机关署名

附件说明：在正文下空一行左空2字编排"附件"二字，后标全角冒号和名称。多个附件时使用阿拉伯数字标注序号（如"附件：1. XXX"），附件名称不加标点符号。

发文机关署名：应当用全称或规范化简称。联合行文时，需将各发文机关署名按顺序排列，并将印章一一对应。

六、成文日期与印章

成文日期：以负责人签发的日期为准，用阿拉伯数字将年、月、日标全（如"2023年8月15日"），右空4字编排。

印章要求：

• 印章端正、清晰，上不压正文，下压发文机关署名和成文日期
• 联合行文时，印章之间排列整齐、互不相交
• 电子公文需使用符合《电子签名法》的数字证书

七、常见公文类型范文

通知范文示例：

请示范文关键要素：

• 标题必须明确"请示"文种
• 正文需说明请示缘由、事项和结束语（如"以上请示，请予批复"）
• 附注处注明联系人及电话（格式："联系人：XXX，电话：XXX"）

公文写作常见问题解答

Q：如何区分"函"和"通知"？
A：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，通知用于发布、传达要求下级机关执行的事项。关键区别在于行文关系。

Q：电子公文是否需要盖章？
A：根据《电子公文归档管理暂行办法》，电子公文应当采用符合国家标准的电子印章，与纸质公文具有同等效力。

Q：联合行文如何排列机关顺序？
A：按党政军群顺序排列，同系统机关按职权范围从高到低排列，主办机关始终在前。