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公文提纲的基本写法与步骤，公文提纲格式要求
公务知识2025年04月14日 12:33:522admin
公文提纲的基本写法与步骤，公文提纲格式要求公文提纲是撰写正式公文前的必要准备环节，规范的提纲能显著提高公文质量和写作效率。我们这篇文章将从公文提纲的核心要素、标准格式要求、写作步骤详解、常见类型示例、注意事项与技巧五个维度系统阐述公文提纲
公文提纲的基本写法与步骤，公文提纲格式要求
公文提纲是撰写正式公文前的必要准备环节，规范的提纲能显著提高公文质量和写作效率。我们这篇文章将从公文提纲的核心要素、标准格式要求、写作步骤详解、常见类型示例、注意事项与技巧五个维度系统阐述公文提纲的撰写方法，并提供可直接套用的模板范例。
一、公文提纲的核心要素
规范的公文提纲应包含以下必备内容：
1. 标题拟定：采用"关于+事由+文种"的标准结构，如《关于2024年度节能减排工作的通知》。需明确体现公文主题和文种类型。
2. 主旨句提炼：用1-2句话概括公文核心内容，如"为落实市政府环保工作要求，部署本年度节能减排重点任务"。
3. 层级结构：采用"一、(一)1.(1)"四级标题体系，内容需逻辑递进，一般不超过4个层级。
二、标准格式要求
根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)，公文提纲应遵循：
1. 标题格式：居中排列用二号小标宋体，可分一行或多行，回行时应保持词意完整。
2. 正文格式：
- 一级标题：三号黑体，序号后用顿号如"一、"
- 二级标题：三号楷体，序号用括号如"(一)"
- 三级标题：三号仿宋加粗，序号用点号如"1."
3. 页面设置：上边距3.7cm，下边距3.5cm，左右边距2.8cm，行间距固定值28磅。
三、写作步骤详解
步骤1：明确行文目的
通过"5W1H分析法"确定：为什么写(Why)、写给谁(Who)、写什么(What)、何时用(When)、何地适用(Where)、如何落实(How)。
步骤2：收集整理素材
按"政策依据-现状分析-存在问题-解决措施-预期效果"逻辑链梳理材料，删除重复冗余内容。
步骤3：构建逻辑框架
推荐使用"金字塔原理"：
- 结论先行：首段明确核心观点
- 以上统下：上层论点涵盖下层论据
- 归类分组：同类事项合并阐述
- 逻辑递进：按时间/重要性/流程排序
四、常见类型示例
通知类提纲模板：
一、发文缘由（政策依据/现实需要）
二、通知事项（分条列述具体要求）
三、执行要求（时间节点/责任分工）
请示类提纲模板：
一、请示事由（背景及必要性）
二、具体请求（明确事项及依据）
三、拟办意见（建议方案及可行性）
五、注意事项与技巧
1. 常见错误规避
- 避免出现"我院""我单位"等第一人称
- 禁用模糊表述如"大概""可能"等
- 同级标题应保持句式结构一致
2. 效率提升技巧
- 使用思维导图软件梳理逻辑关系
- 建立常用模块素材库（如政策引述模板）
- 采用"倒金字塔法"先写关键内容
3. 特殊情形处理
- 密级文件需标注"▲"提醒符号
- 多部门联合发文需预留会签栏
- 附件超过3个应编制目录
六、实用工具推荐
1. 公文要素自查表：
□ 标题文种是否正确 □ 主送机关是否明确
□ 发文机关署名完整 □ 成文日期规范
2. 提纲模板下载
政务网常用模板：通知/函/报告等8类标准模板（附下载链接）
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