公文格式规范模板，标准公文格式要求

公务知识2025年04月12日 11:10:587admin

公文格式规范模板，标准公文格式要求公文作为机关单位正式行文的载体，其格式规范性直接体现行政效率和组织形象。根据《党政机关公文格式》（GBT 9704-2012）国家标准，规范的公文格式包含18个必备要素和6类特定版式。我们这篇文章将系统梳

公文格式规范模板

公文格式规范模板，标准公文格式要求

公文作为机关单位正式行文的载体，其格式规范性直接体现行政效率和组织形象。根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，规范的公文格式包含18个必备要素和6类特定版式。我们这篇文章将系统梳理公文格式标准模板，具体包括：公文用纸与版面规格；公文各要素编排规则；常见公文模板示例；电子公文特殊要求；常见错误与纠正方法。附最新版党政机关公文格式下载链接。

一、公文用纸与版面规格

1. 技术参数

采用GB/T 148规定的A4型纸（210mm×297mm）
页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
行距：一般公文28磅，函件可适当缩小

2. 字体规范

标题：小标宋体二号（加粗）
正文：仿宋_GB2312三号
附件说明：楷体_GB2312三号

二、公文各要素编排规则

版头部分（红色分隔线以上）

份号：6位阿拉伯数字顶格编排
密级：黑体三号，两字之间空1字
紧急程度：黑体三号，右空1字编排

主体部分

标题：2行以上时呈梯形或菱形排列
主送机关：全称或规范化简称，回行仍顶格
正文：每自然段左空2字，数字年份不拆行

版记部分

抄送机关：4号仿宋，"抄送"后加全角冒号
印发机关：左空1字，印发日期右空1字

三、常见公文模板示例

通知类公文模板

××××××（发文机关）文件
××〔2023〕×号
─────────────────
关于××××××的通知

各有关单位：
  为××××××（依据），经研究决定××××××（事项）。现将有关事项通知如下：
  一、××××××
  （一）××××××
  二、××××××
  
（联系人：××× 联系电话：×××）
              
                                      ××××××（盖章）
                                      2023年×月×日
─────────────────
抄送：×××，×××

四、电子公文特殊要求

应采用OFD或PDF/A格式归档
电子签章须符合《电子签名法》规定
扫描件分辨率不低于300dpi
元数据需包含发文机关标识符

五、常见错误与纠正方法

错误类型	正确示例	规范依据
发文字号年份用括号	×办发〔2023〕5号	国标7.2.5条
附件说明后加标点	附件：1.××××××	国标7.3.4条
成文日期中文数字	2023年8月1日	中办发〔2012〕14号