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此致敬礼公文格式的正确写法(附标准格式模板)

公务知识2025年04月26日 07:35:420admin

此致敬礼公文格式的正确写法(附标准格式模板)在正式公文写作中,"此致敬礼"作为常见的结束语,其规范写法直接关系到公文的专业性和礼仪性。我们这篇文章将详细介绍"此致敬礼"的正确书写格式、使用场景、位置

此致敬礼公文格式怎么写

此致敬礼公文格式的正确写法(附标准格式模板)

在正式公文写作中,"此致敬礼"作为常见的结束语,其规范写法直接关系到公文的专业性和礼仪性。我们这篇文章将详细介绍"此致敬礼"的正确书写格式、使用场景、位置要求以及常见错误,并附标准格式模板供参考。


一、基本格式规范

标准书写格式应为:

  • "此致"单独一行:在正文结束后另起一行,左对齐(不空格)书写"此致"二字
  • "敬礼"另起一行顶格书写:在"此致"下方另起一行,顶格(不留空格)书写"敬礼"

示例:

......(正文内容结束)
此致
敬礼

二、使用场景说明

适用情况:

  • 向上级机关或领导报送的请示、报告
  • 给企事业单位的正式函件
  • 需要表示尊重的正式信件

不适用情况:

  • 下行文(如给下属单位的通知、批复)
  • 公告、通告等周知性公文
  • 法律文书、合同等特殊文书

三、位置与排版要求

1. 位置关系:

  • 应位于正文结束后
  • 在发文机关署名和成文日期之前

2. 排版规范:

  • 使用与正文相同的字体字号(一般为仿宋GB2312三号字)
  • 不加任何标点符号("此致"和"敬礼"后均不加标点)
  • 不使用任何修饰符号(如波浪线、直线等)

四、常见错误示例

错误写法 问题说明
此致 敬礼(写在同一行) 未按规范分行书写
此致:
敬礼!
添加了不必要的标点符号
此致
    敬礼
"敬礼"未顶格书写

五、标准公文模板示例

××××××(文件标题,方正小标宋简体二号)

×××(主送机关,仿宋GB2312三号):

......(正文内容,仿宋GB2312三号)
 
此致
敬礼

                       ××××××(发文机关署名)
                       ××××年××月××日(成文日期)

六、常见问题解答Q&A

Q:电子邮件公文是否也需要"此致敬礼"?

A:正式公务邮件建议保留传统公文格式,但简化版邮件可不写。重要邮件建议按标准格式书写。

Q:平行机关之间的函件是否必须用"此致敬礼"?

A:非必须。平行机关间可使用"专此函达""特此函告"等专用结束语。

Q:为什么要求"敬礼"必须顶格写?

A:这是沿用传统书信礼仪格式,"敬礼"顶格表示对受文方的最大尊重,是公文格式的硬性规定。

标签: 公文格式此致敬礼公文写作行政文书

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