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公文写作格式要求与范例详解，公文基本格式
公务知识2025年04月28日 22:50:570admin
公文写作格式要求与范例详解，公文基本格式公文是党政机关、企事业单位在处理公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书。掌握规范的公文写作格式不仅是行政工作的基本要求，更是确保信息传递准确性和权威性的关键。我们这篇文章将系统介绍中国现行公文
公文写作格式要求与范例详解，公文基本格式
公文是党政机关、企事业单位在处理公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书。掌握规范的公文写作格式不仅是行政工作的基本要求，更是确保信息传递准确性和权威性的关键。我们这篇文章将系统介绍中国现行公文写作的格式标准（依据《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012），包括版头部分要素；主体部分规范；版记部分要求；公文用纸与排版；常见公文类型格式差异；电子公文特殊要求；7. 常见问题解答，并附标准模板示意图。
一、版头部分要素规范
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包含以下核心要素：
1.1 份号
涉密公文需标注份号（6位3号阿拉伯数字顶格编排），如"000001"
1.2 密级和保密期限
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，如"秘密★1年"
1.3 紧急程度
用3号黑体字标注"特急"或"加急"，编排在密级下方
1.4 发文机关标志
由发文机关全称或规范化简称加"文件"二字组成，居中红色小标宋体字，字号≤22mm×15mm
二、主体部分写作规范
2.1 标题
标准结构为"发文机关+事由+文种"，2号小标宋体字居中排列
• 回行时应保持词意完整
• 标题中除法规规章名称外不加书名号
2.2 主送机关
用3号仿宋体顶格编排，机关名称间用全角逗号分隔
• 同级同类机关用统称
• 党委、政府联合行文时党委机关在前
2.3 正文
采用3号仿宋体，每自然段左空二字
• 结构层次序数：
第一层"一、"（黑体）
第二层"(一)"（楷体）
第三层"1."（仿宋加粗）
第四层"(1)"（仿宋）
三、版记部分格式要求
公文末页下方需包含：
3.1 抄送机关
4号仿宋体，左右各空一字标注"抄送"后加全角冒号
• 上级机关在前，同级机关在后
• 回行时与冒号后的首字对齐
3.2 印发机关和日期
用4号仿宋体，印发机关左空一字，印发日期右空一字
• 日期用阿拉伯数字完整标明年月日
3.3 页码
4号半角宋体阿拉伯数字，单页居右，双页居左
• 公文页前有空白页的应删除页码
四、公文用纸与排版技术参数
4.1 纸张规格
• 国际标准A4型（210mm×297mm）
• 张贴式公文可用A3型
4.2 版面参数
• 页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm
• 行距：固定值28磅
• 每面22行，每行28字
五、常见公文类型格式差异
5.1 通知与通报
• 通知需突出"主送机关"
• 通报需在标题下方标注成文日期
5.2 请示与报告
• 请示需在附注处标注联系人及电话
• 报告结尾需写"专此报告"等结束语
5.3 函件
• 使用专用信函格式
• 需标注发文机关全称
六、电子公文特殊规范
6.1 电子签名
• 需使用符合《电子签名法》的认证证书
• 签名图像分辨率≥300dpi
6.2 元数据要求
• 需包含公文标识符、生成时间等核心元数据
• 应采用XML格式封装
七、常见问题解答Q&A
公文标题可以省略发文机关吗？
正式行文时必须完整包含三要素，内部流转件经批准可省略发文机关。
联合行文如何编排机关顺序？
按党政军群顺序排列，同级机关按主办机关在前原则。
附件说明与附件如何对应？
附件说明中名称应与附件标题完全一致，多个附件用阿拉伯数字标注顺序。
成文日期用汉字还是阿拉伯数字？
现行标准统一要求使用阿拉伯数字，如"2023年12月15日"。
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